Mit dem formalen Akt der Abnahme beginnt einerseits die Garantiefrist, andererseits die Notwendigkeit von Wartung und Pflege. Es ist ein Abnahmeprotokoll zu erstellen (Protokoll der Sitzung des Auftragsgremiums), aus dem auch weitergehende Vereinbarungen hervorgehen. Von jetzt ab ist der Benutzer voll verantwortlich und der Entwickler von seiner Verantwortung entlastet.