Die Detaillierungsphase dient der vollständigen Erarbeitung sämtlicher zur Programmierung und Implementation notwendigen Unterlagen in Form des Feinkonzeptes.
Nach der genauen Systembetrachtung soll die definitive Entscheidung darüber erfolgen, ob von der Programmierung und Einführung der geplanten EDV-Anwendung ein Nutzen für den Betrieb zu erwarten ist, oder nicht. Demzufolge ist in dieser Phase besonderer Wert auf die möglichst exakte Vorhersage sämtlicher innerbetrieblicher Implikationen der geplanten Anwendung zu legen. Programmvorgaben sind zwar Voraussetzung für die exakte Kostenschätzung einerseits, die Programmierung andererseits, jedoch nicht der entscheidende Gewinn der Detaillierungsphase: Ergebnis müssen vielmehr klare Entscheidungsunterlagen für Auftragsgremium und Fachabteilung darüber sein, ob die Fortführung des Projektes im Hinblick auf die zu erwartenden innerbetrieblichen Konsequenzen - und Investitionskosten - lohnt oder nicht.
Für die Detaillierungsphase muß genügend Personalkapazität sowohl aus der Anwender/Kunden-Seite, als insbesondere auch von der methodischen Seite/Anbieter zur Verfügung
stehen. Die hier geforderte weitgehende Detaillierung der Programmvorgaben im Sinne eines überprüfbaren Pflichtenheftes sollte nicht dem Systemanalytiker alleine vorbehalten bleiben.
Unter Berücksichtigung des Grobkonzeptes, eventueller zusätzlicher Auflagen des Auftragsgremiums sind in hinreichendem Detaillierungsgrad insbesondere folgende Aufgaben zu lösen: